プライバシーポリシー

当社の運営するホームページでは、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護には細心の注意を払っております。

個人情報保護方針

■個人情報に関連する法律等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を特定し、それらを尊守致します。

■事業者としての責務

事業（輸入・販売）及び業務特性、取り扱う個人情報の特性(プライバシーに係わる情報など)を考慮した適正な個人情報の取り扱いを致します。

■個人情報の安全管理措置の徹底

取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理（情報セキュリティー対策）のために必要かつ適切な措置を講じます。

■コンプライアンス･プログラムの継続的改善の実施

個人情報保護のための内部管理体制（コンプライアンス･プログラム）の継続的な改善を行います。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

2005年5月14日

有限会社サムリット

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1）書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。（法第18条1項）。

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
（法第24条1項）

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

3．個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）

当社では、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）

当社では、保有個人データの本人またはその代理人から開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

(1)　開示の求めの対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
　 開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

1.氏名 2.住所 3.性別 4.顧客ID 5.メールアドレス 6.電話番号 7.購買履歴 8,性別 9.年齢

(2）「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

　〒105-0004
　 東京都港区新橋3-23-4/2F
　 有限会社サムリット
　 個人情報管理　担当

(3）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等(書類は準備中です)
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し上記宛ご郵送下さい。尚、申請書の入手できない場合は、上記申出先にお申し出下さい。
(A)当社所定の申請書
・「保有個人データ」開示申請書
・「保有個人データ」変更等申請書
・「保有個人データ」利用停止等申請書

(B)本人確認のための書類（下記いずれかの写し　１点）
　 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、年金手帳、住民票（発行３ケ月以内のもの）

(4）代理人による「開示等の求め」(書類は準備中です)
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（C）、（D）を同封下さい。
(C)法定代理人の場合
　 ・当社所定の申告書　1通
　 ・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
　 ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（下記いずれかの写し　１点）
（法定代理人の運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、年金手帳、住民票（発行３ケ月以内のもの））
(D)委任による代理人の場合
　 ・当社所定の委任状　1通
　 ・本人の印鑑証明書　1通
　 代理人本人であることを確認するための書類（下記いずれかの写し　１点）
　 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、年金手帳、住民票（発行３ケ月以内のもの）

(5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
　 ・１回の申請ごとに、500円（税込）(一般書留料金として)
　 500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
　 ・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
　 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
　 ・所定の申請書類に不備があった場合
　 ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
　 ・本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
　 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　 ・他の法令に違反することとなる場合

5．「苦情」の受付窓口に関する事項
（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）

（１）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
　 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

　　有限会社サムリット　個人情報管理　担当
　　FAX 03-3432-2962
　　電子メール privacy@samrit.co.jp

※開示のお問い合わせ、苦情のお申し出につきましては、電子メールまたはFAXでお願い致します。
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致し兼ねますので、ご了承下さい。

以上